Kierownictwo
Nadzoruje pracę Rektoratu pod względem organizacyjnym i administracyjnym. Prowadzi Biuro Rektora.
Zastępca Kierownika
Pracownicy
Koordynacja planowania i rozliczania godzin dydaktycznych nauczycieli akademickich
Sprawozdawczość dot. kształcenia: MEiN , GUS.
Zajmuje się wykonywaniem czynności związanych z przyznaniem pomocy materialnej studentom wszystkich rodzajów studiów, wykonywaniem czynności związanych z przyznaniem pomocy materialnej studentom studiów doktoranckich, wykonywaniem czynności związanych z przyznaniem zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych uczestnikom studiów doktoranckich, prowadzeniem spraw związanych z opłatami, zwolnieniami za powtarzanie przedmiotu, przyjmowaniem podań i ewidencjonowanie decyzji Prorektora ds. Studenckich i Sportu Akademickiego.
Przygotowywanie rozkładów zajęć dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych (płatnych); rezerwacja sal (zajęcia obligatoryjne, egzaminy, konferencje, studia podyplomowe, kursy, wynajmy zewnętrzne); obsługa systemu eORDO wg kompetencji.
Zajmuje się wykonywaniem czynności związanych z przyznaniem pomocy materialnej studentom wszystkich rodzajów studiów, naliczaniem stypendium dla obcokrajowców, prowadzeniem spraw związanych z opłatami, zwolnieniami za powtarzanie przedmiotu, przyjmowaniem podań i ewidencjonowaniem decyzji Prorektora ds. Studenckich i Sportu Akademickiego.
Działalność
Do zakresu działania Rektoratu należy:
- Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących, uchwał Senatu, Zarządzeń Rektora, umów dotyczących działalności naukowo-badawczej, rejestru studentów obcokrajowców
- Kompletowanie poczty przychodzącej i przekazywanie jej Rektorowi
i Prorektorom. - Redagowanie odpowiedzi na pisma otrzymywane przez Rektora i Prorektorów. Dbałość o ich terminowe sporządzanie.
- Upowszechnianie na stronie internetowej informacji związanych
z działalnością Rektora i Prorektorów. - Prowadzenie spraw dotyczących wnioskowania i rozliczania projektów badawczych MNiSzW, Narodowego Centrum Nauki oraz Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej potencjału aparaturowego katedr.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej współpracy z zagranicą wynikającej
z programów międzynarodowych i umów dwustronnych. - Prowadzenie korespondencji z placówkami zagranicznymi w celu pozyskania nowych partnerów do współpracy naukowej i dydaktycznej.
- Prowadzenie spraw dotyczących udziału nauczycieli akademickich
w zagranicznych i krajowych konferencjach naukowych, stażach, misjach, kursach. - Prowadzenie spraw dotyczących kształcenia nauczycieli akademickich
w ramach staży i kursów naukowych, w tym również zagranicznych. - Koordynowanie planowania zajęć dydaktycznych wydziałów dla każdego rodzaju studiów (studia stacjonarne oraz niestacjonarne – zaoczne
i wieczorowe). - Nadzorowanie wykorzystania sal wykładowych i ćwiczeniowych – studia dzienne, zaoczne, wieczorowe (zajęcia obligatoryjne, egzaminy), konferencje, studia podyplomowe, kursy, wynajmy zewnętrzne.
- Nadzór nad planowaniem i rozliczaniem godzin dydaktycznych nauczycieli akademickich wydziałów oraz jednostek ogólnouczelnianych.
- Nadzór nad wprowadzonym systemem ECTS oraz nadzór nad opracowaniem przez wydziały pakietów informacyjnych ECTS.
- Nadzorowanie systemu badania losów absolwentów.
- Prowadzenie całokształtu spraw związanych z pomocą materialną dla studentów i doktorantów.
- Nadzór nad przyznawaniem miejsc w domu studenckim oraz nad działalnością stołówki studenckiej, bufetów studenckich oraz klubu studenckiego
- Współpraca z Biurem Karier w zakresie pozyskiwania ofert pracy dla absolwentów Akademii.
- Współpraca z opiekunami poszczególnych roczników w zakresie działalności wychowawczej i socjalno-bytowej.
- Współpraca z Uczelnianą Radą Samorządu Studenckiego w zakresie organizacji imprez studenckich.
- Planowanie wykorzystania obiektów sportowych Akademii z uwzględnieniem działalności sportowo-rekreacyjnej.
- Przygotowywanie pod względem organizacyjnym spotkań Rektora
i Prorektorów w Akademii i poza nią. - Organizacyjne przygotowywanie posiedzeń Senatu. Przekazywanie do Obsługi Prawnej informacji o podjętych uchwałach Senatu oraz innych informacji lub decyzji Senatu do odpowiednich jednostek Akademii.
- Współudział w pracach związanych z organizacją i obsługą uroczystości uczelnianych, a także targami edukacyjnymi, imprezami studenckimi.
- Zarządzanie finansowymi środkami budżetowymi będącymi w dyspozycji Rektora i Prorektorów.
- Nadzór nad realizacją poleceń wydawanych przez Rektora i Prorektorów oraz przekazywanie informacji o ich wykonaniu.
- Koordynacja prac o charakterze ogólnouczelnianym zlecanych przez Rektora
i Prorektorów. - Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości.